Notificación sobre videovigilancia en puntos de venta de conformidad con el Reglamento de la UE n. 679/2016 (GDPR)
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento de la UE n. 2016/679, DB S.r.l., con sede en Forlì – 47121 (FC), en Corso della Repubblica n.19, correo electrónico: info@dorelan.it; PEC: dorelancertificata@pec.it, como Responsable del tratamiento, le informa que con el fin de prevenir y detectar delitos, proteger la seguridad de empleados y terceros, salvaguardar los bienes de la Empresa y para necesidades organizativas y productivas de B&T S.P.A, se han instalado equipos de videovigilancia de circuito cerrado en algunas áreas de la sede de la empresa y en las zonas circundantes, debidamente señalizadas con carteles apropiados colocados antes del alcance de las cámaras, según lo indicado por la Disposición sobre Videovigilancia de la Autoridad de Protección de Datos Personales del 8 de abril de 2010 y en cumplimiento con lo previsto en el artículo 4, apartado 1, de la Ley n. 300/1970.
La base jurídica del tratamiento es la persecución del interés legítimo del Responsable para asegurar la seguridad de la sede de la empresa, como se especifica arriba. La provisión de datos no es obligatoria, ya que es posible evitar entrar en el radio de acción de las cámaras, previo conocimiento de los carteles informativos; sin embargo, en este caso, podría impedirse el acceso a la Empresa, a los locales y a las áreas circundantes.
Para los fines indicados, el Responsable podrá tratar, mediante la grabación automática, imágenes (datos personales comunes) de las personas que acceden a, o pasan por, los locales y espacios monitoreados. El ángulo de visión de las cámaras es fijo y están posicionadas de manera que no capten lugares reservados exclusivamente a los trabajadores, respetando siempre la dignidad de las personas (no hay equipos que graben baños, casilleros, lugares recreativos). Para conocer la ubicación exacta de las cámaras, le invitamos a contactar al Responsable a los contactos indicados abajo.
El sistema instalado se basa en tecnologías digitales que permiten la extracción de los datos recopilados mediante PC y la transmisión de los mismos a través de la red, sin realizar comparaciones ni cruzar las imágenes captadas con elementos que permitan identificar a las personas interesadas.
Las imágenes de video así recogidas, en cuanto datos personales según la normativa vigente, se conservan en soportes electrónicos, magnéticos o informáticos, por un período de tiempo conforme a los principios de finalidad y necesidad del tratamiento, igual a las 48 horas posteriores a la grabación. Sin embargo, conforme a las disposiciones de la Autoridad de Protección de Datos, el período de conservación se extiende: (i) en circunstancias particulares, como festivos o cierres de la Empresa y durante el fin de semana, hasta 72 horas después de la grabación; y (ii) en caso de solicitud específica de la policía o de la autoridad judicial, para fines investigativos. Transcurrido el término indicado, las imágenes se eliminarán mediante sobrescritura y no serán recuperables.
Los datos serán tratados por personal del Responsable específicamente autorizado para el tratamiento y debidamente instruido, dentro de lo necesario para la consecución de los fines arriba indicados, siempre dentro de los límites de sus respectivas competencias y de lo necesario para el correcto desempeño de las tareas que se les han confiado. Los datos podrán ser comunicados a sujetos expresamente autorizados por disposiciones legales, como la autoridad judicial y de seguridad pública y las autoridades de supervisión y control, y podrán ser tratados, en nombre del Responsable, por sujetos designados específicamente como encargados del tratamiento de conformidad con el artículo 28 del GDPR para la realización de actividades específicas, entre ellas, en particular, la empresa que se ocupa de los servicios de mantenimiento del sistema de videovigilancia. Según la autorización recibida, los accesos serán rastreados y registrados con el fin de verificar los tratamientos realizados y detectar posibles violaciones.
En calidad de interesados, las personas físicas grabadas, por tanto, identificadas o identificables, podrán solicitar en cualquier momento el acceso a los datos en posesión del Responsable, así como su rectificación y eliminación, la portabilidad de los datos en un formato legible con las aplicaciones más comunes cuando estos derechos no contravengan obligaciones contractuales o legales relacionadas con la conservación de los datos que corresponden al Responsable; los interesados también tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (Autoridad de Protección de Datos Personales) en caso de tratamiento ilegal o de retraso u obstrucción por parte del Responsable en el ejercicio de los derechos del interesado y de acudir a la autoridad judicial para la protección de sus derechos.
Le recordamos que en cualquier momento puede solicitar más información sobre los datos tratados, el ejercicio de los derechos, así como solicitar la lista actualizada de los sujetos que tienen acceso a los datos en el contexto del presente tratamiento, contactando al Responsable a los siguientes contactos:
por correo: DB S.r.l. - Corso della Repubblica n.19, Forlì – 47121 (FC)
por correo electrónico: privacy@dorelan.it
El Responsable ha designado un Responsable de Protección de Datos Personales (RPD o DPO) al que los interesados pueden dirigirse para cuestiones relacionadas con el ejercicio de sus derechos y para solicitar información sobre los datos personales que les conciernen tratados por el Responsable. El RPD puede ser contactado en la sede legal de B&T S.p.A., Via Due Ponti n. 9, 47122, Forlì (FC) - y en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@dorelan.it.
Actualizado al 15/06/2023