Informacja o monitoringu wizyjnym w punktach sprzedaży zgodnie z rozporządzeniem UE nr 679/2016 (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia UE nr 2016/679, DB S.r.l., z siedzibą w Forlì – 47121 (FC), przy Corso della Repubblica n.19, e-mail: info@dorelan.it; PEC: dorelancertificata@pec.it, jako Administrator danych, informuje, że w celu zapobiegania przestępstwom i ich wykrywania, ochrony i bezpieczeństwa pracowników oraz osób trzecich, ochrony majątku Spółki, a także ze względów organizacyjnych i produkcyjnych B&T S.P.A, w niektórych pomieszczeniach siedziby firmy oraz na terenach przynależnych zainstalowane są urządzenia monitoringu wizyjnego w obiegu zamkniętym, odpowiednio oznaczone właściwymi tabliczkami informacyjnymi umieszczonymi przed zasięgiem nagrywania, zgodnie z postanowieniami dotyczącymi monitoringu wizyjnego wydanymi przez włoski Organ Ochrony Danych Osobowych z dnia 8 kwietnia 2010 r. oraz z poszanowaniem przepisów art. 4, ust. 1, Ustawy nr 300/1970.

Podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa siedziby firmy, jak wskazano powyżej. Podanie danych nie jest obowiązkowe, ponieważ można uniknąć wejścia w zasięg działania kamer, po wcześniejszym zapoznaniu się z tabliczkami informacyjnymi; jednak w takim przypadku dostęp do Spółki, pomieszczeń i terenów przynależnych może zostać uniemożliwiony.

W wyżej wskazanych celach Administrator może przetwarzać, poprzez automatyczną rejestrację, obrazy (zwykłe dane osobowe) osób, które wchodzą do pomieszczeń i przestrzeni objętych monitoringiem lub przez nie przechodzą. Kąt ujęcia kamer jest stały, a kamery są rozmieszczone w taki sposób, aby nie obejmowały miejsc przeznaczonych wyłącznie dla pracowników oraz aby zawsze szanować godność osób (nie ma urządzeń rejestrujących toalety, szafki ani miejsca rekreacyjne). W celu uzyskania dokładnej lokalizacji kamer zapraszamy do kontaktu z Administratorem pod danymi kontaktowymi wskazanymi poniżej.

Zainstalowany system opiera się na technologiach cyfrowych, które umożliwiają wyodrębnianie zebranych danych za pomocą komputera oraz ich przesyłanie za pośrednictwem sieci. System nie dokonuje porównywania ani nie łączy zarejestrowanych obrazów z elementami umożliwiającymi identyfikację osób, których dane dotyczą.

Zebrane w ten sposób obrazy wideo, jako dane osobowe w rozumieniu obowiązujących przepisów, są przechowywane na nośnikach elektronicznych, magnetycznych lub informatycznych przez okres zgodny z zasadami celowości i niezbędności przetwarzania, wynoszący 48 godzin od momentu rejestracji. Jednak zgodnie z zaleceniami Organu Ochrony Danych okres przechowywania zostaje wydłużony: (i) w szczególnych okolicznościach, takich jak święta, zamknięcia firmy oraz weekendy, do 72 godzin od momentu rejestracji; oraz (ii) w przypadku konkretnego wniosku policji lub organu sądowego, do celów dochodzeniowych. Po upływie wskazanego terminu obrazy zostaną usunięte poprzez nadpisanie i nie będą już możliwe do odzyskania.

Dane będą przetwarzane przez personel Administratora specjalnie upoważniony do przetwarzania i odpowiednio przeszkolony, w zakresie niezbędnym do realizacji wyżej wskazanych celów, zawsze w granicach odpowiednich kompetencji oraz w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań. Dane mogą być przekazywane podmiotom wyraźnie upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, takim jak organy sądowe, organy bezpieczeństwa publicznego oraz organy nadzoru i kontroli, a także mogą być przetwarzane w imieniu Administratora przez podmioty specjalnie wyznaczone jako podmioty przetwarzające zgodnie z art. 28 RODO w celu wykonywania określonych czynności, w tym w szczególności przez spółkę zajmującą się usługami konserwacji systemu monitoringu wizyjnego. Zgodnie z otrzymanym upoważnieniem dostępy będą śledzone i rejestrowane w celu weryfikacji przeprowadzonych operacji przetwarzania oraz wykrywania ewentualnych naruszeń.

Jako osoby, których dane dotyczą, osoby fizyczne utrwalone na nagraniach, a więc zidentyfikowane lub możliwe do zidentyfikowania, mogą w dowolnym momencie zażądać dostępu do danych przechowywanych przez Administratora, ich sprostowania i usunięcia, a także przeniesienia danych w formacie możliwym do odczytu za pomocą najpopularniejszych aplikacji, o ile prawa te nie pozostają w sprzeczności z obowiązkami umownymi lub prawnymi dotyczącymi przechowywania danych, którym podlega Administrator; osoby, których dane dotyczą, mają również prawo do wniesienia skargi do Organu nadzorczego (Garante per la protezione dei dati personali) w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania lub opóźnienia bądź utrudnienia przez Administratora w wykonywaniu praw osoby, której dane dotyczą, oraz do zwrócenia się do organu sądowego w celu ochrony swoich praw.

Przypominamy, że w każdej chwili można zażądać dodatkowych informacji dotyczących przetwarzanych danych, wykonywania praw, a także aktualnego wykazu podmiotów mających dostęp do danych w ramach niniejszego przetwarzania, kontaktując się z Administratorem pod następującymi danymi kontaktowymi:

pocztą: DB S.r.l. - Corso della Repubblica n.19, Forlì – 47121 (FC)

e-mail: privacy@dorelan.it

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (RPD lub DPO), do którego osoby, których dane dotyczą, mogą zwracać się w sprawach związanych z wykonywaniem swoich praw oraz w celu uzyskania informacji o dotyczących ich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.  Z RPD można skontaktować się pod adresem siedziby prawnej B&T S.p.A., Via Due Ponti n. 9, 47122, Forlì (FC) - oraz pod następującym adresem e-mail: dpo@dorelan.it.

Zaktualizowano dnia 15/06/2023