Informativa privacy impianto videosorveglianza

Informativa privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010

In osservanza dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento), del D.Lgs. 196/2003 (“Codice della Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010 (Provvedimento) e dalle linee guida 3/2019 del Comitato per la protezione dei dati personali sui dispositivi video, B&T S.p.A., P.IVA 00903510402, con sede legale in Forlì 47120 - (FC), Via Due Ponti n. 9, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, anche solo “Titolare”), ha provveduto ad affiggere un’adeguata segnaletica permanente di primo livello nelle aree antistanti al raggio di azione delle telecamere e, ad integrazione di quanto indicato nel predetto cartello, il Titolare del trattamento, con il presente documento.

INFORMA
che presso la sede legale della Società in Forlì 47120 - (FC), Via Due Ponti n. 9, per finalità di prevenzione e accertamento di reati, di protezione e incolumità dei dipendenti e dei terzi, di tutela del patrimonio di B&T S.P.A., sono installate delle apparecchiature di videosorveglianza a circuito chiuso, appositamente segnalate con idonea cartellonistica posizionata prima del raggio di ripresa, come indicato dal Provvedimento sulla Videosorveglianza dell’Autorità Garante della protezione dei dati personali dell’8 aprile del 2010 e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 4, co. 1, della Legge n. 300/1970.
Le telecamere installate non riprenderanno postazioni di lavoro in maniera continuativa, ma esclusivamente con carattere occasionale ed incidentale. L’impianto e le apparecchiature esistenti non riprendono luoghi riservati esclusivamente ai dipendenti (es. bagni, docce, spogliatoi, luoghi ricreativi). Per le finalità indicate, il Titolare potrà, dunque, trattare, mediante rilevazione automatica, immagini (dati personali comuni) dei soggetti che accedono ai, o passano dai, locali e spazi ripresi. L’angolo di inquadratura delle telecamere è fisso e le telecamere sono posizionate in modo da non riprendere luoghi riservati esclusivamente ai lavoratori e da rispettare sempre la dignità delle. Per l’esatta posizione delle telecamere, vi invitiamo a contattare il Titolare ai recapiti sottoindicati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il Titolare del trattamento è B&T S.p.A., P.IVA 00903510402, con sede legale in Forlì 47120 - (FC), Via Due Ponti n. 9, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, anche solo “Titolare”).
Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:

  • E-mail: privacy@dorelan.it;
  • PEC: dorelancertificata@pec.it;
  • servizio postale: B&T S.p.A., Via Due Ponti n. 9, CAP 47120, Forlì (FC).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI: Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO) al quale gli interessati possono rivolgersi per le questioni relative all’esercizio dei propri diritti e per richiedere informazioni sui dati personali che li riguardano trattati dal Titolare. Il RPD è contattabile presso il seguente indirizzo di posta elettronica: dpo_c@fclex.it.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti ed è effettuato, usando supporti informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa. Il trattamento dei dati personali degli interessati, rappresentati nel dettaglio dalle immagini dei medesimi acquisiti mediante registrazione, sarà effettuato esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Sicurezza: protezione dell’incolumità dei lavoratori e/o collaboratori della società, nonché dei terzi;
  • Tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo.

La base giuridica del trattamento dei dati posto in essere per le finalità descritte consiste nel legittimo interesse del Titolare.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI: I Suoi dati personali trattati dal Titolare attraverso l’utilizzo del sistema di videosorveglianza sono dati comuni costituiti dalle immagini che eventualmente possono raffigurarla laddove entri nel raggio di azione delle stesse.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI: I dati vengono trattati con modalità elettronica tramite registrazione e rilevazione delle immagini nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi e sempre per le finalità di cui sopra.
In particolare, nel trattamento dei dati, il Titolare dichiara di attenersi ai seguenti principi:

  • Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso la videosorveglianza avviene secondo correttezza e per scopi specifici e legittimi (sicurezza e tutela del patrimonio). Gli impianti sono stati installati e vengono utilizzati nel rispetto dell’art. 4 lgs. 300/1970 e dell’Autorizzazione sopra citata;
  • Necessarietà del trattamento: la Società si impegna a non fare uso dell’impianto in modo eccessivo e non necessario;
  • Proporzionalità del trattamento: i dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto.

Il Titolare del trattamento adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato mediante la predisposizione di accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.
Possono accedere alle immagini, esclusivamente nei casi in cui sia indispensabile per le finalità sopra descritte, esclusivamente soggetti autorizzati e debitamente formati.
La visualizzazione delle immagini (live e registrate) può essere effettuata solo da soggetti autorizzati ed ogni accesso al sistema è protetto da password e per le sole finalità sopra dettagliate.
Ogni operazione compiuta sui sistemi è registrata nel log eventi. Il log eventi ha una durata programmata in misura non inferiore a sei mesi e conserva tutti gli eventi di sistema (come, ad esempio, gli accessi da parte degli utenti).

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI: I dati non saranno oggetto
di diffusione e non saranno comunicati se non alle forze di polizia e alla Autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
Ai dati raccolti potranno accedere esclusivamente i soggetti autorizzati, a tal fine il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare per iscritto i soggetti designati/autorizzati al trattamento che potranno accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento.
I dati potranno essere, inoltre, comunicati a soggetti appositamente designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per l’esecuzione di specifiche attività, tra cui, in particolare, le attività connesse allo svolgimento di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza.

INFORMATIVA MINIMA: I soggetti interessati dal trattamento sono opportunamente avvisati mediante apposizione di cartelli (informative semplificate) nelle aree e nei locali oggetto di attività di videosorveglianza.

DATA RETENTION: Tutti i dati oggetto della presente informativa saranno trattati e conservati dal Titolare e dai soggetti nominati Responsabili del trattamento, Designati e/o Autorizzati, nel rispetto del principio di proporzionalità, in conformità a quanto stabilito nel provvedimento di autorizzazione emesso dalla Autorità competente.
In particolare, i dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 48 ore; superato tale limite temporale i dati saranno sempre cancellati mediante sovraregistrazione, salvo quanto previsto dal provvedimento di autorizzazione della Autorità competente in caso di richiesta dell’Autorità o della Polizia Giudiziaria o, comunque, a seguito di eventi criminosi, di danneggiamenti al patrimonio aziendale, di accessi non autorizzati allo stabile da parte del personale e/o di terzi, di furti di materiali e prodotti aziendali. Sono fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici e/o delle sedi dell’Azienda.
Il sistema impiegato è programmato per la cancellazione automatica delle immagini nelle tempistiche sopra indicate.

DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO: In ogni momento, Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare, del Responsabile del trattamento ai sensi del Capo III (artt. 15-22) del Regolamento se applicabili.
I diritti sopra riassunti sono esercitati con richiesta al Titolare del trattamento contattando il Titolare agli indirizzi sopra esposti.